envelope abstractware@molcomp.hu phone +36-30-960-3049

Előadáskezelő szoftver tudományos konferenciákhoz

Hatékony online megoldás valós és virtuális konferenciák absztrakt bejelentési, kezelési és a bírálati feladataira.

Tudjon meg többet!chevron

40.000+ előadás bejelentés 400+ konferencián!

Hasznosítsa Ön is több mint 400 élő hazai és nemzetközi konferencián szerzett tudásunkat és tapasztalatunkat!

KIPRÓBÁLOM!chevron

Virtuális konferenciákhoz is jól használható!

Az előadáskezelés és a bírálat a valós rendezvényekkel azonos módon zajlik az online konferenciák esetében is.

MEGRENDELEM!chevron
lightbulb 01

Absztrakt bejelentés

Előadáskezelő szoftverünk segítségével az előadáskivonatok bejelentése és beküldése minden szempontból szabályozott és önműködő folyamat, amely mindig és mindenhonnan elérhető, valamint nyomon követhető.

tools 02

Előadás kezelés

Az online rendszer asdminisztrációs felületén keresztül a szervezők és a Tudományos Bizottság erre kijelölt tagjai elvégezhetik a beküldött kivonatok megfelelő besorolását, előkészítvén őket az online bírálati folyamathoz.

tools-2 03

Bírálati folyamat

A bírálati csoportok létrehozása, bírálókhoz rendelése és azok kiértesítése után minden bíráló online hozzáfér a neki kiosztott előadásokhoz és elvégzi a bírálatát. Eztután a csoportok döntnökei meghozzák a végleges döntéseket.

browser 04

Előadások feldolgozása

Az online rendszer lehetőséget biztosít további műveletekre is, mint például a tudományos program online elkészítése, szerzőindex készítés a kiadványhoz, valamint bizonyos feltételek mellett az absztrakt kötet összeállítása.

Tulajdonság mátrix

  • Tudományos előadások benyújtása a szerzők által
  • Kivonatok, illetve teljes előadások benyújtása
  • Sima szöveges benyújtás, űrlapra történő beírással
  • MS Word fájl benyújtása
  • PDF fájl benyújtása
  • Latex benyújtás
  • Különböző formátumú fájlok benyújtása (DOC, DOCX, RTF, PDF)
  • Kulcsszó megadási lehetőség
  • Prezentációs eszközigény megadási lehetőség
  • Tetszőleges számú társszerző felvétele
  • Automatikus visszaigazoló e-mail az előadás-bejelentés adatbázisba rögzítéséről
  • A dokumentumok cserélhetősége/módosíthatósága a benyújtó által a benyújtás után
  • Benyújtás típusának (beírás / fájlfeltöltés) meghatározása
  • Tetszőleges számú előadástípus felvétele
  • Előadástípusokra (szóbeli, poszter) meghatározott benyújtási limit benyújtó személyenként
  • Szekcióba/tématerületre történő benyújtási lehetőség
  • Tetszőleges számú szekció/téma felvétele a rendszerben
  • Szerzői adatoknál annak meghatározása, hogy mely mezők legyenek láthatóak és melyek legyenek ezek közül kötelezőek
  • Különböző szempontok szerint szűrt és rendezett listák megjelenítése
  • A listák adatainak exportálása MS Excelbe
  • A benyújtott fájlok letöltése ZIP csomagként
  • Automatizált e-mail kommunikáció a benyújtó szerzőkkel
  • A kivonatok online bírálata külső bírálók által
  • Bírálók felvétele
  • Bírálati csoportok felvétele
  • Bírálók és bírálati csoportok összerendelése
  • Bírálói jogok (csak olvasás, írás-olvasás, írás-olvasás és döntnök) beállítása
  • Vak és bírálati lehetőség (beírós előadás bejelentés esetében)
  • Bírálati csoportok automatikus hozzárendelése témába/szekcióba bejelentett előadások csoportjaihoz
  • Bírálati csoportok kézi hozzárendelése egyedi előadásokhoz
  • Bírálati értékek beállítása (szóbeli előadás, poszter, módosítandó, elutasított stb.)
  • Az egyedi bírálati szempontok felvételének lehetősége
  • Osztályozó számskála megadása
  • Az egyedi kivonatok bírálata már akkor is lehetséges, amikor az előadás benyújtási lehetőség még nyitva van
  • Bírálói - szöveges - megjegyzések hozzáfűzhetők a bírálathoz
  • Táblázatos összesítő az adminisztrációs felületen a bírálati folyamat egyszerű áttekintéséhez és nyomon követéséhez
  • A végleges döntés meghozatala a tudományos bizottság által meghatározott bírálati csoport döntnökö által
  • A szerzők kiértesítése a bírálat eredményéről tömeges e-mailen keresztül, bírálati értékekként külön csoportokban, személyes és előadás adatokkal
  • Online tudományos program összeállítás, időtábla elemekkel, terem, kezdő időpont és üléselnök hozzárendelési lehetőséggel
  • Tudományos program TXT, HTML és XML exportja idősorosan, illetve teremsorosan
  • Formra beírós előadás bejelentés esetén formázott absztrakt kötet generálási lehetőség, sorrend és beküldött adatok megjelenítésének/kivételének lehetőségével
  • Automatikus szerzőindex generálási lehetőség az előadások oldalszámainak a rendszerbe történő visszaírásával

kiknek ajánljuk?

- Amennyiben tudományos konferenciát szervez, akkor Önnek is...

Hivatásos konferenciaszervezőknek (PCO), tudományos és szakmai szervezeteknek, illetve konferencia helyszíngazdáknak egyaránt ajánljuk, ha nincs a konferenciára szoftveres absztraktkezelő megoldásuk, illetve a rendszerük csak az online regisztrációra alkalmas. A legjobb (és leggazdaságosabb) megoldás a konferencia egészének menedzselése egyetlen rendszerben, amit a ConfWare online szolgáltatásunk tud biztosítani, de ha csak az előadáskezelést kell megoldani, akkor az AbstractWare online rendszer használata a kézenfekvő megoldás.

Meggyőző számok

- Egy új webszolgáltatás, amelynek mégis komoly múltja van...

Az AbstractWare online - mint önálló absztrakt menedzsment szoftver - egyedülálló előadáskezelő megoldás Magyarországon.
Könnyen használható, egyszerűen menedzselhető, nagyrészt önműködő webalkalmazás. Kulcsrakész, az adott konferenciára azonnal használható rendszert adunk át, a működést végig felügyeljük és ügyfélszolgálattal segítjük, a megrendelőnek csak Internet elérésre van szüksége a használathoz.
Az alábbiakban a ConfWare - AbstractWare internetes alkalmazásunk "előéletének" sarokszámait és elégedett ügyfeleink pozitív véleményeit olvashatják. Az Ön véleményét is szívesen látnánk közöttük... 

Beszéljenek a számok

400+
telepített rendszer
100000+
online regisztráció
40000+
előadás bejelentés
15+
éves szakmai tapasztalat

Ügyfeleink mondták