40.000+ előadás bejelentés 400+ konferencián!
Hasznosítsa Ön is több mint 400 élő hazai és nemzetközi konferencián szerzett tudásunkat és tapasztalatunkat!
envelope abstractware@molcomp.hu phone +36-30-960-3049
lightbulb 01
Absztrakt bejelentés
Előadáskezelő szoftverünk segítségével az előadáskivonatok bejelentése és beküldése minden szempontból szabályozott és önműködő folyamat, amely mindig és mindenhonnan elérhető, valamint nyomon követhető.
tools 02
Előadás kezelés
Az online rendszer asdminisztrációs felületén keresztül a szervezők és a Tudományos Bizottság erre kijelölt tagjai elvégezhetik a beküldött kivonatok megfelelő besorolását, előkészítvén őket az online bírálati folyamathoz.
tools-2 03
Bírálati folyamat
A bírálati csoportok létrehozása, bírálókhoz rendelése és azok kiértesítése után minden bíráló online hozzáfér a neki kiosztott előadásokhoz és elvégzi a bírálatát. Eztután a csoportok döntnökei meghozzák a végleges döntéseket.
browser 04
Előadások feldolgozása
Az online rendszer lehetőséget biztosít további műveletekre is, mint például a tudományos program online elkészítése, szerzőindex készítés a kiadványhoz, valamint bizonyos feltételek mellett az absztrakt kötet összeállítása.
Tulajdonság mátrix
- Tudományos előadások benyújtása a szerzők által
- Kivonatok, illetve teljes előadások benyújtása
- Sima szöveges benyújtás, űrlapra történő beírással
- MS Word fájl benyújtása
- PDF fájl benyújtása
- Latex benyújtás
- Különböző formátumú fájlok benyújtása (DOC, DOCX, RTF, PDF)
- Kulcsszó megadási lehetőség
- Prezentációs eszközigény megadási lehetőség
- Tetszőleges számú társszerző felvétele
- Automatikus visszaigazoló e-mail az előadás-bejelentés adatbázisba rögzítéséről
- A dokumentumok cserélhetősége/módosíthatósága a benyújtó által a benyújtás után
- Benyújtás típusának (beírás / fájlfeltöltés) meghatározása
- Tetszőleges számú előadástípus felvétele
- Előadástípusokra (szóbeli, poszter) meghatározott benyújtási limit benyújtó személyenként
- Szekcióba/tématerületre történő benyújtási lehetőség
- Tetszőleges számú szekció/téma felvétele a rendszerben
- Szerzői adatoknál annak meghatározása, hogy mely mezők legyenek láthatóak és melyek legyenek ezek közül kötelezőek
- Különböző szempontok szerint szűrt és rendezett listák megjelenítése
- A listák adatainak exportálása MS Excelbe
- A benyújtott fájlok letöltése ZIP csomagként
- Automatizált e-mail kommunikáció a benyújtó szerzőkkel
- A kivonatok online bírálata külső bírálók által
- Bírálók felvétele
- Bírálati csoportok felvétele
- Bírálók és bírálati csoportok összerendelése
- Bírálói jogok (csak olvasás, írás-olvasás, írás-olvasás és döntnök) beállítása
- Vak és bírálati lehetőség (beírós előadás bejelentés esetében)
- Bírálati csoportok automatikus hozzárendelése témába/szekcióba bejelentett előadások csoportjaihoz
- Bírálati csoportok kézi hozzárendelése egyedi előadásokhoz
- Bírálati értékek beállítása (szóbeli előadás, poszter, módosítandó, elutasított stb.)
- Az egyedi bírálati szempontok felvételének lehetősége
- Osztályozó számskála megadása
- Az egyedi kivonatok bírálata már akkor is lehetséges, amikor az előadás benyújtási lehetőség még nyitva van
- Bírálói - szöveges - megjegyzések hozzáfűzhetők a bírálathoz
- Táblázatos összesítő az adminisztrációs felületen a bírálati folyamat egyszerű áttekintéséhez és nyomon követéséhez
- A végleges döntés meghozatala a tudományos bizottság által meghatározott bírálati csoport döntnökö által
- A szerzők kiértesítése a bírálat eredményéről tömeges e-mailen keresztül, bírálati értékekként külön csoportokban, személyes és előadás adatokkal
- Online tudományos program összeállítás, időtábla elemekkel, terem, kezdő időpont és üléselnök hozzárendelési lehetőséggel
- Tudományos program TXT, HTML és XML exportja idősorosan, illetve teremsorosan
- Formra beírós előadás bejelentés esetén formázott absztrakt kötet generálási lehetőség, sorrend és beküldött adatok megjelenítésének/kivételének lehetőségével
- Automatikus szerzőindex generálási lehetőség az előadások oldalszámainak a rendszerbe történő visszaírásával
kiknek ajánljuk?
- Amennyiben tudományos konferenciát szervez, akkor Önnek is...
Hivatásos konferenciaszervezőknek (PCO), tudományos és szakmai szervezeteknek, illetve konferencia helyszíngazdáknak egyaránt ajánljuk, ha nincs a konferenciára szoftveres absztraktkezelő megoldásuk, illetve a rendszerük csak az online regisztrációra alkalmas. A legjobb (és leggazdaságosabb) megoldás a konferencia egészének menedzselése egyetlen rendszerben, amit a ConfWare online szolgáltatásunk tud biztosítani, de ha csak az előadáskezelést kell megoldani, akkor az AbstractWare online rendszer használata a kézenfekvő megoldás.
Meggyőző számok
- Egy új webszolgáltatás, amelynek mégis komoly múltja van...
Az AbstractWare online - mint önálló absztrakt menedzsment szoftver - egyedülálló előadáskezelő megoldás Magyarországon.
Könnyen használható, egyszerűen menedzselhető, nagyrészt önműködő webalkalmazás. Kulcsrakész, az adott konferenciára azonnal használható rendszert adunk át, a működést végig felügyeljük és ügyfélszolgálattal segítjük, a megrendelőnek csak Internet elérésre van szüksége a használathoz.
Az alábbiakban a ConfWare - AbstractWare internetes alkalmazásunk "előéletének" sarokszámait és elégedett ügyfeleink pozitív véleményeit olvashatják. Az Ön véleményét is szívesen látnánk közöttük...
Beszéljenek a számok
400+
telepített rendszer
100000+
online regisztráció
40000+
előadás bejelentés
15+
éves szakmai tapasztalat
Ügyfeleink mondták
2013 óta dolgozunk együtt Istvánnal és Leventével a Molcomp System Kft-től, hosszú, stabil partneri kapcsolat alakult ki cégeink között. Levente remek szakember, együttműködésünkkel elégedettek vagyunk, igyekszik időről-időre felmerülő fejlesztési igényeinket a ConfWare lehetőségei szerint megvalósítani. Bármilyen kérdésünk, kérésünk van, mindig elérhetőek.
Sári Erna
üzletágvezető, AKCongress / Akadémiai Kiadó
Cégünk magyar és nemzetközi konferenciák szervezéséhez használja a Molcomp System Kft. ConfWare elnevezésű szoftverét, amelynek segítségével a konferencia résztvevők teljes körű adminisztrációját, illetve tudományos program összeállítását végezzük. A ConfWare konferencia regisztrációs és absztraktbeküldő rendszer a magyar piacon egyedülálló, komplex funkcióival a konferenciaszervezés közben felmerülő adminisztrációs munka terheinek jelentős részét leveszi a vállunkról. Az online felület modern és letisztult, számunkra és résztvevőink számára is egyszerűen kezelhető. Partnerségünk során a Molcomp System Kft. kéréseinket, esetlegesen felmerülő problémáinkat mindig gyorsan és szakszerűen kezeli, biztos hátteret nyújt munkánkhoz. Cégünk szívesen ajánlja a Molcomp System Kft-t, mint informatikai partnert.
Székely Andrea
üzletágvezető, Weco-Travel Kft.
A Molcomp System Kft. hosszú idő óta állandó, megbízható informatikai partnerünk. Konferenciánk megvalósítása elképzelhetetlen nélküle, legyen az néhány száz fős kis rendezvény vagy ezer fő feletti konferencia. A ConfWare online regisztrációs, pénzügyi nyilvántartó, absztrakt feldolgozó / értékelő rendszer jelentős élőmunkát vesz le a vállunkról, ezzel időt megtakarítva és naprakész pontos nyilvántartást is lehetővé téve. A közel 10 éves együttműködés alatt számtalan módosítást, saját „arcra formázást” valósítottak meg partnereink kérései és a mi tapasztalataink alapján. Rugalmas készséges partnerünk, akit jó szívvel ajánlunk mindenkinek.
Dr. Vértessyné Dr. Ujházi Zsuzsa
ügyvezető igazgató, Tensi Idegenforgalmi és Szolgáltató Kft.
A Molcomp System Kft. immáron ötödik éve partnerünk, mint a ConfWare online konferencia regisztrációs szolgáltatás bérbeadója. Cégünk ez idő alatt számos tudományos rendezvényt szervezett a ConfWare rendszer segítségével. Cégünk teljes egészében meg van elégedve a ConfWare rendszerrel, valamint a szoftverhez nyújtott támogatással. Nagyra értékeljük rugalmasságukat, precíz munkavégzésüket, gyors és hatékony reakciójukat az egyedi kéréseinkre.
Biszkup Miklós
ügyvezető igazgató, ALTAGRA Szervező és Utazási Iroda Kft.
A Molcomp System Kft. az 1990-es évek óta a Magyar Kémikusok Egyesülete informatikai partnere a tagnyilvántartó rendszertől a honlapokon keresztül a ConfWare rendezvényszervező programig. Partnerségük és munkájuk nagy segítség és biztos háttér az Egyesület működésében, média megjelenéseiben és a kiemelten fontos rendezvényszervező munkájában. Jó szívvel ajánljuk a ConfWare szolgáltatást más konferenciaszervező cég számára rendezvényinformatikai megoldásnak.
Androsits Beáta
ügyvezető igazgató, Magyar Kémikusok Egyesülete
Immáron 8 éve dolgozunk együtt a Molcomp System Kft.-vel. Jelenleg a 4. nemzetközi, konferenciánk regisztrációjában működnek közre, amelyen a regisztrált résztvevők száma 2-300 fő. A ConfWare online rendszeren keresztül bonyolítjuk a szobafoglalást és fizetést, valamint a regisztrációs díj befizetését is. Könnyen kezelhetőnek és megbízhatónak tartjuk a regisztrációs rendszert. Az adatok kezelése is egyszerű, a rendszerből Excel táblázatokban nyerhetők ki az adatok, amelyek utána jól rendszerezhetők, szűrhetők. Bátran ajánljuk mindenkinek, aki tudományos konferencia szervezésében gondolkodik.
Dr. Pukánszky Béla
Budapesti Műszaki Egyetem, a BiPoCo konferenciák elnöke